Office manager/ka - Olomouc

Advokátní kancelář ASPIDOS hledá nové členy týmu! Když se začteš do dalších řádků, uvidíš, jak zajímavou práci a možnost kariérního růstu nabízíme.

Kdo jsme?

Jsme advokáti, kteří jsou dost mladí na to, aby byli ještě cool, a zároveň dost zkušení, abychom měli jasno v tom, jak má vypadat moderní a profesionální advokátní kancelář. Jako advokáti fungujeme bezmála 4 roky a poskytujeme právní služby s důrazem na soukromý sektor. Nejčastěji se u nás setkáš s obchodním právem, korporacemi, závazkovým právem, právem nemovitostí, automotive, duševním vlastnictvím, pracovním právem a soudními spory. Dále se věnujeme územnímu plánování, správnímu a trestnímu právu.

Právní služby poskytujeme primárně podnikatelským subjektům (zejména právnickým osobám a fyzickým osobám podnikajícím), dále pak osobám fyzickým. Čas od času poskytujeme právní služby i ve veřejném sektoru, typicky pak územním samosprávným celkům.

Název naší kanceláře ASPIDOS (z řeckého slova štít) vznikl s důrazem na ochranu klientů a zápal do boje za jejich potřeby. Značku ASPIDOS plánujeme v budoucnu rozšiřovat nejen v České republice, ale i ve střední Evropě. V rámci naší skupiny budeme v budoucnu poskytovat nejen právní služby, ale i služby související (v oblasti finančního a daňového poradenství, pojištění, byznysového poradenství, real estate a další).

Kanceláře máme v tuto chvíli v Brně (Moravské náměstí) a v Olomouci (od 1. května 2025 budeme v Olomouci fungovat v nových prostorách Regionálního centra Olomouc – RCO u hlavního nádraží) a připravujeme expanzi do Prahy.

Máme aktuálně tým 8 právníků a dalších schopných kolegů, bez kterých by to nešlo.

Koho hledáme?

Hledáme Office manažerku, která se stane středobodemkanceláře

Bez tebe to nepůjde. Hledáme někoho, kdo bude přirozenou součástí našeho týmu – někoho, kdo se postará o hladký chod kanceláře, přivítá klienty s úsměvem, bude tahounem v oblasti organizace, HR, PR i kancelářského života. Jestli tě baví, když věci fungují, máš smysl pro detail a energii na rozdávání, čti dál!

Co tě čeká?

Tvá role bude různorodá – a rozhodně se nebudeš nudit. Co všechno budeš mít pod palcem?

Provoz kanceláře:

zajištění plynulého chodu kanceláře – od toneru po květiny,
nákup kancelářských potřeb a materiálu,
organizace a řízení práce pomocného personálu (např. úklid, technici),
drobná administrativní agenda.

Klientský servis:

přivítání klientů, příprava zasedaček,
zajištění kávy, občerstvení a příjemné atmosféry na schůzkách,
podpora týmu při přípravě podkladů a prezentací.

HR a týmová podpora:

podpora náboru – inzerce, komunikace s uchazeči, plánování pohovorů,
onboarding nových kolegů (výbava, přístup, předání hodnot),
organizace týmových akcí, teambuildingů a dárků pro kolegy.

PR a komunikace:

podpora správy webu a sociálních sítí (příprava příspěvků, koordinace obsahu),
pomoc s organizací eventů, workshopů a veřejných vystoupení,
základní komunikace s médii a partnery.

Co nabízíme?

Přátelské prostředí, kde se kombinuje profesionalita a lidskost.

Moderní kanceláře a prostor, který si pomáháš utvářet i ty sama.

Možnost růstu – role se bude vyvíjet spolu s kanceláří.

Férové finanční ohodnocení a vstřícnost ke tvým potřebám (včetně flexibility).
Podporu od lidí, kteří vědí, že dobrý Office manažer je z kategorie must have.

Jak se přihlásit?

Pošli nám životopis (nebo odkaz na svůj LinkedIn) na kariera@aspidos.cz. Do předmětu napiš „Office manažerka“ a pár slov o sobě připiš rovnou do e-mailu – formality nejsou naše hobby.

Těšíme se, až tě poznáme.

ASPIDOS advokátní kancelář

Mgr. Alexandr Liolias, advokát

JUDr. Jan Malý, Ph.D., advokát

Přejít nahoru